（一）、辦理因公護(hù)照、簽證等出國(guó)手續(xù)
1、收到我公司寄出的《展覽計(jì)劃的批復(fù)》復(fù)印件、《人員的復(fù)核批復(fù)》復(fù)印件、《出國(guó)任務(wù)通知書(shū)》原件（2份）、《出國(guó)任務(wù)批件》復(fù)印件、委托書(shū)后，于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（見(jiàn)具體通知）向當(dāng)?shù)卣廪k上交如下資料，辦理簽證手續(xù)。
2、要求上交的資料有：
1）回國(guó)日期前半年內(nèi)有效的因公護(hù)照原件；
2）兩寸彩色正面免冠（白底）照片兩張；
3）《出國(guó)政審批件》原件；
4）《出國(guó)任務(wù)確認(rèn)件》原件；
5）我公司寄出的《展覽計(jì)劃的批復(fù)》復(fù)印件、《人員的復(fù)核批復(fù)》復(fù)印件、《出國(guó)任務(wù)批件》復(fù)印件各一份和《出國(guó)任務(wù)通知書(shū)》原件兩份；
6）《邀請(qǐng)函》原件；
7）外辦（外交部）和美國(guó)使領(lǐng)館要求提供的其他文件資料。
3、需重新辦理因公護(hù)照的，通常要提供以下資料：
1) 有效的《出國(guó)任務(wù)批件》或《任務(wù)確認(rèn)件》；
2) 有效的《政審批件》或《人員備案表》原件、復(fù)印件各一份；
3) 三張黑白或彩色素背景光面近照；
4) 戶口本復(fù)印件；
5) 填寫合格的《申請(qǐng)出國(guó)護(hù)照事項(xiàng)表》、護(hù)照卡片及護(hù)照卡片復(fù)印件各一份；
6) 貿(mào)促總會(huì)批復(fù)的《人員的復(fù)核批復(fù)》原件及復(fù)印件各一份；
7) 根據(jù)外辦要求申領(lǐng)《簽證表》，并按要求填寫《簽證表》；
8) 外辦要求提供的其他文件資料。
（二）、辦理因私護(hù)照、簽證等出國(guó)手續(xù)
1、無(wú)因私護(hù)照的參展人員，應(yīng)盡快到當(dāng)?shù)毓膊块T的出入境管理局申領(lǐng)因私護(hù)照。如已有護(hù)照，須確認(rèn)護(hù)照有效期至行程結(jié)束后六個(gè)月內(nèi)仍然有效。
2、參展人員收到《邀請(qǐng)函》后，便可送簽。辦理美國(guó)簽證需提前預(yù)約面簽時(shí)間，我公司可協(xié)助參展人員辦理預(yù)約手續(xù)，請(qǐng)向我公司提供申請(qǐng)人護(hù)照號(hào)、姓名、身份證號(hào)、出生日期，并請(qǐng)告知申請(qǐng)人前往面簽地點(diǎn)的時(shí)間要求。預(yù)約好面簽后我公司將以書(shū)面方式通知參展商面簽及抵達(dá)面簽所在城市的時(shí)間、地點(diǎn)。
3、參展商須在其指定的使領(lǐng)館與簽證官面簽，美國(guó)駐中國(guó)使領(lǐng)館管轄地區(qū)劃分：
上海、江蘇、浙江、安徽省的參展人員需送簽上海領(lǐng)館；
美國(guó)駐上海總領(lǐng)館
地址：上?；春Ｖ新?469號(hào)
郵編：200031
電話：021－62172193，62172196或62172072
傳真：64334122
網(wǎng)址：//www.usembassy-china.org.cn/shanghai
廣東、廣西、福建、海南省的參展人員需送簽廣州領(lǐng)館；
美國(guó)駐廣州總領(lǐng)館
地址：廣州市沙面南街1號(hào)
郵編：510016
電話：020-81218000
傳真：81219001
網(wǎng)址：//www.usembassy-china.org.cn/guangzhou
遼寧、吉林、黑龍江省的參展人員需送簽沈陽(yáng)領(lǐng)館；
美國(guó)駐沈陽(yáng)總領(lǐng)館
地址：沈陽(yáng)和平區(qū)十四緯路52號(hào)
郵編：110003
電話：024-23222147
網(wǎng)址：//www.usembassy-china.org.cn/shenyang
云南、貴州、四川省的參展人員需送簽成都領(lǐng)館；
美國(guó)駐成都總領(lǐng)館
地址：成都領(lǐng)事館路4號(hào)
郵編：610041
電話：028-85583992
傳真：85583520
網(wǎng)址：//www.usembassy-china.org.cn/chengdu
除以上地區(qū)以外的省、市、地區(qū)的參展商均需送簽美國(guó)駐北京大使館。
美國(guó)駐北京大使館
地址：北京市朝陽(yáng)區(qū)安家樓路55號(hào)
郵編：100600
電話：(86) 4008-872-333 或 (86-21) 3881-4611
傳真：(86-10) 8531-3333 網(wǎng)址：//www.usembassy-china.org.cn/beijing
4、有些機(jī)構(gòu)對(duì)簽證申請(qǐng)人提供免面簽服務(wù)。若參展商一年內(nèi)曾至少兩次獲得過(guò)美國(guó)簽證并用過(guò)此簽證，便可直接通過(guò)當(dāng)?shù)刂行艑?shí)業(yè)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遞交申請(qǐng)。
5、面簽通常需準(zhǔn)備以下材料：
1) 回國(guó)日期半年內(nèi)仍在有效期的護(hù)照；
2) 填好的簽證表；
3) 白底彩色照片。根據(jù)美國(guó)使館的規(guī)定，自2003年4月1日起，照片的尺寸為2X2英寸 (大約為50毫米X50毫米) 正方形, 頭像居于正中。 頭部 (從頭頂至下巴) 在1英寸至1又3/8英寸之間 (即25毫米至35毫米), 眼睛到照片底部的距離為1又1/8英寸至1又3/8英寸。 (即28毫米至35毫米)?？梢允前咨驕\色背景的彩色或黑白照片, 照片無(wú)邊框, 需被粘貼在DS-156非移民簽證申請(qǐng)表格上。如照片是被釘書(shū)器裝訂的, 釘子必須盡量遠(yuǎn)離申請(qǐng)人臉部。照片背景不能是深色或有花紋或圖案。申請(qǐng)人須按上述要求直接到拍攝美國(guó)護(hù)照照片的照相館，要求拍攝此類照片；
4) 展覽主辦方的邀請(qǐng)函原件。如在美國(guó)有客戶，可讓客戶另外再提供一份邀請(qǐng)函原件；
5) 申請(qǐng)人公司情況的文件。公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、信用證明以及所從事的商務(wù)活動(dòng)的證明文件（與美國(guó)客戶做過(guò)生意的往來(lái)文件，如雙方簽訂過(guò)的合同，來(lái)往傳真信件，提貨單等）、名片、工作證、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹、其他國(guó)家參展時(shí)攤位的照片等；
6) 申請(qǐng)人個(gè)人情況的文件。如結(jié)婚證書(shū)，在職證明（用英文，能夠證明您的職務(wù)，說(shuō)明赴美差旅費(fèi)由公司承擔(dān)、按時(shí)回國(guó)、工資待遇等，請(qǐng)見(jiàn)樣板），戶口本原件，身份證，銀行存款證明等等；
7) 組團(tuán)單位參展確認(rèn)（原件）；
8) 除上述材料外，建議申請(qǐng)人能夠提供確保自己在美國(guó)短暫停留后一定會(huì)離開(kāi)的證據(jù)。例如：在國(guó)內(nèi)有申請(qǐng)人署名的私房證明、私車證明、全家福照片、存款證明或財(cái)產(chǎn)公證書(shū)；
9) 完整的訪問(wèn)日程，其中包括申請(qǐng)人預(yù)計(jì)訪問(wèn)每座城市的聯(lián)系人及其地址和電話；
6、參展商在面簽前須確認(rèn)所提供簽證材料的一致性，如《邀請(qǐng)函》上的日期及天數(shù)、行程安排和《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保函》中的日期須相符；《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保函》、名片、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和簽證表上的單位名稱須完全一致等。
7、申請(qǐng)人必須在指定的中信實(shí)業(yè)銀行的各分支機(jī)構(gòu)交納人民幣830元的申請(qǐng)費(fèi)（無(wú)論簽證批準(zhǔn)與否，申請(qǐng)費(fèi)概不退還）。面談時(shí)請(qǐng)攜帶兩聯(lián)交費(fèi)收據(jù)。持因公護(hù)照的人員可由所屬外辦代交申請(qǐng)費(fèi)。
8、領(lǐng)取簽證時(shí)請(qǐng)確認(rèn)簽證生效日期和截止日期，簽證生效日期須在實(shí)際出發(fā)日期之前，所簽出天數(shù)不得少于實(shí)際在外停留天數(shù)。
9、其它注意事項(xiàng)：
1) 要獲得赴美國(guó)的商務(wù)簽證，申請(qǐng)人必須證明自己短期進(jìn)入美國(guó)的目的僅為短期商務(wù)活動(dòng)，有合理的出訪目的，有足夠經(jīng)濟(jì)能力支付自己在美國(guó)期間所需費(fèi)用；在國(guó)內(nèi)有不可放棄的居住權(quán)；有短期停留后必須回國(guó)的充分理由，與國(guó)內(nèi)有不可分割的經(jīng)濟(jì)關(guān)系、社會(huì)關(guān)系和其它關(guān)系。
2) 若以前去過(guò)美國(guó)，請(qǐng)?zhí)峁┖炞C一頁(yè)的復(fù)印件或作廢的護(hù)照上的簽證原件。并提供當(dāng)時(shí)在美國(guó)的照片原件。
3) 面簽時(shí)不要緊張，一定要自信。如果讓簽證官看出你非常希望能簽出來(lái)，神情很緊張，就容易被拒簽。
4) 申請(qǐng)人必須按照預(yù)約的時(shí)間和號(hào)碼準(zhǔn)時(shí)到達(dá)使館面談，如果比他們預(yù)約的時(shí)間晚一小時(shí)，就不能進(jìn)入使館面談，必須重新預(yù)約面談時(shí)間。
5) 如果申請(qǐng)人以前被拒簽過(guò)，并能夠針對(duì)被拒簽的理由提供新的材料，可以再次申請(qǐng)簽證。如果申請(qǐng)人再次申請(qǐng)，則必須出示能夠表明其情況發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化的材料。
6) 回答簽證官提到的問(wèn)題時(shí)要與所提供文件完全相符。
7) 《美國(guó)移民和國(guó)籍法》中第 214 條 (b) 款規(guī)定: 每位外國(guó)人在申請(qǐng)入境時(shí)，必須能使領(lǐng)事官員確信其具有非移民資格，否則將被視為移民。在簽證官看來(lái)，所有申請(qǐng)人都被認(rèn)為有移民傾向，他們要向簽證官證明所提供的材料是真實(shí)的，只有說(shuō)服簽證官，才能獲得簽證。有些人具有合法去美國(guó)的理由，但一是由于沒(méi)有提供相應(yīng)的證據(jù)而被拒簽，二是由于面簽的時(shí)間有限，申請(qǐng)者太多，沒(méi)有抓緊時(shí)間陳述清楚而被拒簽。所以，讓簽證官在有限的時(shí)間內(nèi)掌握申請(qǐng)者的整體情況是很關(guān)鍵的。為此，申請(qǐng)者在面簽時(shí)應(yīng)著重說(shuō)明自己為什么能返回中國(guó)，而不是移民。面簽時(shí)，不要太文靜、太緬腆，不要照著別人事先安排好了的話去背述，而是要如實(shí)面對(duì)簽證官，并能簡(jiǎn)潔地說(shuō)明情況。如果簽證官認(rèn)為申請(qǐng)者在編故事，就會(huì)拒簽，所以最重要的是申請(qǐng)者能提供證據(jù)。如一個(gè)人在目前的工作單位工作的時(shí)間不長(zhǎng)，這就需要證明其工作的穩(wěn)定性。申請(qǐng)者要有證明能返回中國(guó)的材料，但申請(qǐng)者有證明能回來(lái)的材料，并不意味著一定能獲得簽證，沒(méi)有材料證明返回中國(guó)，也并不意味著就得不到簽證。另外，即使被拒簽，也不是永久性的，還可以重新預(yù)約，重新申請(qǐng)簽證。
8) 持因私護(hù)照的申請(qǐng)人，在準(zhǔn)備齊全資料并確認(rèn)已拿到邀請(qǐng)函后請(qǐng)撥打預(yù)約電話，進(jìn)行面談?lì)A(yù)約（詳見(jiàn)附件四）。如想得知簽證程序更多的信息，還可查詢因特網(wǎng)上免費(fèi)提供的資料。請(qǐng)不要耽誤時(shí)間，盡早預(yù)約。為安全起見(jiàn)，簽證面談時(shí)請(qǐng)勿將手機(jī)，呼機(jī)，手提包，行李及背包帶入使館。
9) 請(qǐng)不要使用自助照相亭立等可取的那種照片。
